Пенсійний фонд України постановою від 12.03.21 р. № 11-1 затвердив Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі – Порядок подання відомостей).
Порядком подання відомостей передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником ПФУ. Такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису страхувальника або працівником, який подає інформацію одним з таких способів: у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування; в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис. Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж, визначені Порядком, затвердженим постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637, виготовляються шляхом їхнього сканування.
Електронний запис складається з переліку відомостей про трудову діяльність працівника: найменування роботодавця або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорти (для осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган та мають позначку у паспорті); періоди: роботи, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва; переведення з посади на іншу посаду чи іншу роботу; найменування посади, професії, спеціальності, кваліфікації, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ; причина припинення трудових відносин, навчання, практики, працевлаштування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, догляду, безробіття, виправні роботи (пункт, частина, стаття закону); вид документа, його номер та дата, на підставі якого внесено запис про початок та/або припинення: трудових відносин, навчання, практики, служби, догляду, безробіття, стажування, відносин за договорами цивільно-правового характеру, виправних робіт, сумісництва. Якщо електронний запис створено з помилками та надіслано, формується новий електронний запис.
Подані відомості про трудову діяльність працівника повинні містити повну та достовірну інформацію.
Порядок подання відомостей набирає чинності через десять днів із дня його офіційного опублікування. На дату виходу цього матеріалу цей порядок не опубліковано.
